Datenschutzinformationen

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Unabhängig davon in welcher Geschäftsbeziehung Sie mit uns stehen oder in welchem Kontext Sie mit uns in Kontakt treten, möchten wir Ihnen nachfolgend erläutern, wie wir Ihre Daten verarbeiten und für deren Schutz Sorge tragen.

Wir bitten um Verständnis, aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf geschlechtsbezeichnende Ausdrucksweisen zu verzichten und männliche Personenbezeichnungen stellvertretend für alle Geschlechter zu verwenden.

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1.1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist die

Treugeno GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Korbacher Straße 93
34132 Kassel

Kontakt:
Tel.: +49 (0)561 93 73 90
E-Mail: kanzlei@treugeno.de

1.2. Datenschutzbeauftragter

Uns ist wichtig, dass die Datenverarbeitung datenschutzrechtlich einwandfrei und sicher ist. Um dies nachweislich auch nach außen zu dokumentieren, haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten benannt.

Datenschutzberatung Moers GmbH
Neue Straße 22
34369 Hofgeismar

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter treugeno@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Möchten Sie Ihr Anliegen direkt und vertraulich an den Datenschutzbeauftragten richten, finden Sie unter www.dsb-moers.de weitere Kontaktdaten.

1.3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zwecke der Datenverarbeitungen sind die Erbringung von Dienstleistungen, Erfüllung von Verträgen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Bereitstellung von Informationen und um mit uns in Kontakt zu treten.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen.

1.4. Empfänger von Daten

Bei unseren Datenverarbeitungen setzen wir zur Verschwiegenheit und auf den Datenschutz verpflichte Dienstleistungsunternehmen ein. Zu diesen Kategorien von Empfängern zählen: IT-Dienstleistungsunternehmen, Softwareanbieter, Hosting-Unternehmen, Datenvernichtungsdienstleister sowie Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Banken, Unternehmensregister und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur bei Erfüllung der Voraussetzungen aus den Bestimmungen in Art. 44 ff. DSGVO.

1.5. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange wie für die Zweckerreichung erforderlich. Entfällt der Verarbeitungszweck löschen wir die Daten gemäß den Vorschriften des Art. 17 DSGVO. Nach Entfall des Verarbeitungszwecks bewahren wir die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung erfolgt nur bei Vorliegen einer Ausnahme nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

1.6. Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Haben wir Ihre ausdrückliche Einwilligung für eine Datenverarbeitung eingeholt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu stehen Ihnen die oben beschriebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

1.7. Beschwerderecht

Sollten Sie sich hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten beschweren wollen, haben Sie stets die Möglichkeit, uns direkt telefonisch +49 561 93 73 90 oder per Mail an kanzlei@treugeno.de zu kontaktieren. Möchten Sie Ihr Anliegen direkt und vertraulich an den Datenschutzbeauftragten richten, finden Sie unter www.dsb-moers.de weitere Kontaktdaten. Alternativ steht Ihnen die Möglichkeit offen, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

1.8. Bereitstellungspflicht

Ohne richtige Angaben von Ihnen ist die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen, die Durchführung von vertraglichen Vereinbarungen oder die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich. Daher kommt Ihnen die Pflicht zu, uns im Rahmen Ihrer Kenntnisse richtige Informationen bereitzustellen.

2. Datenschutzinformationen für Besucher der Webseite

Zwecke der Datenverarbeitung auf dieser Webseite sind die Information über Leistungen unseres Unternehmens, verbunden mit der Möglichkeit für Sie, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, die Informationssicherheit auf unserer Webseite und in unseren Systemen zu gewährleisten, über unser Leistungsangebot zu informieren und unsere rechtlichen Ansprüche sowie die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften durchzusetzen.

Bei Ihrem Besuch der Webseite wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden temporär Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Webseite, von welcher der Zugriff erfolgt bzw. von welcher Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.

2.1. Cookies

Diese Webseite verwendet keinerlei Speichertechnologien („Cookies“ und/oder Speicher Ihres Browsers), um eine Speicherung der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen.

2.2. Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular anschreiben, werden Ihre Daten aus dem Formular zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an uns ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden dann gelöscht. Sofern aus Ihrer Anfrage keine Aufbewahrungspflicht entsteht (z.B. bei einer Bestellung), werden die Daten nach Ablauf von drei Jahren gelöscht. Ihre Daten werden intern an den zuständigen Ansprechpartner zur Bearbeitung Ihres Anliegens weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Freigabe.

2.3. Datensicherheit/ Verschlüsselung

Diese Website nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt.

3. Datenschutzinformationen für Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner und Dritte

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung der Aufgaben und rechtlichen Verpflichtungen nach dem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Wirtschaftsprüfungsgesetz sowie § 11 StBerG..

Sofern Sie Ihr Interesse an einer Geschäftsbeziehung mit uns bekunden, verarbeiten wir Ihre Daten zur Anbahnung des Vertragsverhältnisses auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stehen Sie als Geschäftspartner in Kontakt mit uns, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung unserer vertraglichen Vereinbarungen mit Ihnen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen. Hierzu zählen die Bonitätsprüfung, Planung, Steuerung, Kontrolle der Unternehmensbereiche und Qualitätsstandards und Pflege der Geschäftsbeziehungen.

Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert. Sofern kein Vertrag zustande kommt, werden die Daten nach 3 Jahren gelöscht.  Nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

4. Datenschutzinformationen im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Eine Datenweitergabe an andere Unternehmen erfolgt nicht. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert; nehmen Sie das Arbeitsverhältnis bei uns auf, werden Ihre Bewerbungsdaten bei uns für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gespeichert. Führt die Entscheidung über Ihre Bewerbung zu einer Absage bewahren wir Ihre Daten auf gesetzlicher Basis für weitere sechs Monate auf und löschen sie anschließend; bei Initiativbewerbungen oder bei Ihrer Zustimmung, die Daten länger für eine mögliche künftige Anstellung speichern zu dürfen, behalten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf oder längstens zwei Jahre.

5. Datenschutzinformationen zu unserem LinkedIn-Auftritt

Zur Information über unsere Kanzlei und unsere Leistungen, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit uns in Interaktion zu treten, nutzen wir unseren LinkedIn-Auftritt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, Informationen zu unserem Unternehmen mit Kunden, Interessenten, Bewerbern und Dritten zu teilen und mit diesen Kontakt aufnehmen zu können.

Sofern wir Bilder von Personen veröffentlichen, erfolgt dies auf Basis einer Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Basis einer vertraglichen Nutzungsrechteabtretung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zwischen uns und der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die hier abrufbar ist: https://legal.linkedin.com/dpa/DE.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten von den Nutzern auf Systemen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. LinkedIn hat sich verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Eine Datenübertragung auf Systeme außerhalb der EU findet nur statt, wenn die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Mehr dazu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Sofern Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber uns geltend machen, werden wir sie entsprechend der Vereinbarung an LinkedIn weiterleiten.

Sofern Ihre Rechte gegenüber LinkedIn geltend gemacht werden müssen, werden wir Ihr Anliegen an LinkedIn weiterleiten. Weitere Informationen bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber LinkedIn erhalten sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Weitere Informationen auf welche Art und Weise Sie direkt gegenüber LinkedIn Ihre Betroffenenrechte geltend machen bzw. umsetzen können (z.B. Kontoeinstellungen, Downloads oder Anträge) erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de.